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Qué es dragonSAC y por qué su enfoque híbrido es único

dragonSAC es una plataforma pensada para el Servicio de Atención a la Ciudadanía (SAC) y entornos análogos del sector público: concentra la normativa, los trámites y la información operativa del organismo para que el personal responda con rapidez, coherencia y trazabilidad sobre fuentes oficiales, no sobre suposiciones genéricas de un modelo de lenguaje aislado.

Canales de despliegue por asistente

Cada asistente se configura una sola vez sobre la documentación del ayuntamiento —normativa, fichas de trámite, instrucciones internas y, si procede, datos tabulares— y después podéis activarlo en los canales que encajen con vuestra organización. La base documental es la misma; cambia quién accede, desde dónde y con qué reglas.

No hace falta duplicar cargas ni mantener copias distintas del corpus: un mismo asistente puede atender a la ciudadanía por mensajería, al personal en un chat con historial, al equipo en Microsoft Teams o a una aplicación propia mediante la API. En el panel de administración activáis solo los canales que queráis y, en cada uno, directrices, tono, límites de uso y opciones propias (por ejemplo citar fuentes, enviar email o restringir mensajes largos).

WhatsApp

Ciudadanía

Consultas en la mensajería que muchos vecinos ya usan a diario. Respuestas basadas en las fuentes oficiales del proyecto, con mensajes adaptados al formato de chat.

Casos de uso habituales

  • Horarios, requisitos y documentación de trámites frecuentes en el SAC.
  • Orientación sobre tasas, plazos o procedimientos publicados en el corpus del asistente.
  • Canal accesible sin instalar apps nuevas ni crear cuentas en el ayuntamiento.

Telegram

Ciudadanía

Alternativa a WhatsApp para quienes prefieren Telegram. Misma documentación indexada y mismas directrices de tono que configuréis para mensajería.

Casos de uso habituales

  • Atención ciudadana en un segundo canal de mensajería sin duplicar la carga documental.
  • Comunicación operativa cuando el organismo ya usa Telegram con la ciudadanía.
  • Respuestas coherentes con el SAC aunque el vecino elija otra app de chat.

Modo chatbot

Portal municipal e intranet

El asistente que ve la ciudadanía en la web del ayuntamiento: burbuja de chat o bloque embebido con un script de integración. Es el canal habitual de atención en el portal público y también puede usarse en intranet con otro corpus o directrices.

Casos de uso habituales

  • Consultas sobre trámites, horarios y normativa desde la home del ayuntamiento.
  • Asistente en transparencia o sede electrónica con documentación acotada para el visitante.
  • Escalado a operador humano (handoff) cuando el caso requiere intervención del SAC.

Modo conversación

Personal municipal

Chat web con historial para usuarios de organización identificados: concejalías, secretarías, SAC y servicios técnicos. Distinto del bot de Teams y del widget público.

Casos de uso habituales

  • Operadores del SAC que necesitan continuidad entre consultas del mismo día.
  • Técnicos de urbanismo o hacienda contrastando normativa sin perder el hilo.
  • Relevos de plantilla: el historial ayuda cuando entra alguien nuevo en el puesto.

Microsoft Teams

Personal en Microsoft 365

Bot interno en el tenant del ayuntamiento: el empleado escribe desde Teams con su cuenta corporativa. En canales de equipo se menciona al bot; en chat directo basta con escribir.

Casos de uso habituales

  • Consultas rápidas sin salir del entorno donde ya trabaja el personal administrativo.
  • Apoyo en reuniones internas cuando hace falta localizar un artículo o procedimiento.
  • Misma base documental que el SAC, pero en el canal M365 del organismo.

Conector MCP

Personal autorizado

Consultas desde ChatGPT, Claude u otros clientes compatibles con MCP. Informática registra el conector una vez; cada empleado autoriza su acceso con OAuth.

Casos de uso habituales

  • Perfiles que ya trabajan con asistentes de IA externos y quieren vuestras fuentes oficiales.
  • Pruebas controladas con usuarios concretos sin abrir el corpus a todo el tenant.
  • Mismo motor de respuesta que el resto de canales, con directrices propias del modo MCP.

API REST

Sistemas propios

Integración programática con clave por asistente: vuestra ventanilla digital, app móvil, kiosco o ERP envía la pregunta y recibe la respuesta en JSON.

Casos de uso habituales

  • Ventanilla única o sede electrónica que ya tiene interfaz propia y solo necesita el motor de consulta.
  • Cuadros de mando internos que combinan datos en vivo con respuestas sobre normativa indexada.
  • Flujos automatizados donde informática controla cuándo y cómo se llama al asistente.

Podéis combinar varios canales en un mismo asistente o repartir audiencias entre asistentes distintos —por ejemplo uno solo para ciudadanía y otro para personal interno— con corpus y directrices separados. Más respuestas en la preguntas frecuentes.

Un ecosistema, no solo un chat

Más allá de la conversación con el ciudadano o del apoyo interno al mostrador, dragonSAC articula proyectos, documentos indexados, políticas de uso y un marco de trabajo alineado con la realidad administrativa: ordenanzas, bandos, instrucciones internas, fichas de trámite y, cuando el organismo lo define, datos estructurados propios (tablas, listados, bases consultables) que complementan el texto normativo.

RAG multimodal sobre conocimiento documental

El primer pilar de dragonSAC es un RAG multimodal: recupera contexto relevante desde documentos oficiales (PDF, texto e información documental del proyecto) y construye respuestas apoyadas en evidencia. Esto reduce la invención de contenidos y mejora la consistencia con lo publicado por el ayuntamiento o la administración.

El diferenciador: RAG multimodal + análisis SQL tabular

Muchas soluciones se quedan en “RAG sobre PDF”: útil, pero insuficiente cuando la pregunta exige cifras exactas, agregaciones, comparaciones entre filas o listados actualizados que no están redactados de forma explícita en un párrafo.

Lo diferencial de dragonSAC es que, con la misma herramienta y el mismo asistente, combina

De este modo, una consulta puede enlazar qué establece el procedimiento con qué valor exacto sale de una consulta SQL sobre tablas cargadas en el proyecto, sin forzar al modelo a “adivinar” números a partir de lenguaje natural.

Datatool: Excel y datos tabulares como conocimiento operativo

dragonSAC potencia al máximo la capacidad de la inteligencia artificial para trabajar con datos tabulares, como los Excel. La IA no se limita a leer el contenido de la hoja: entiende su estructura, identifica columnas, filas, cabeceras y relaciones entre datos, e incorpora ese Excel como una fuente más dentro de la base de conocimiento global del ayuntamiento.

Cuando una pregunta hace referencia a datos contenidos en esos Excel, la IA entiende la tabla como un todo: cabeceras, tipos, filas y relaciones. A partir de esa comprensión puede plantear el análisis que el caso exija —no se limita a sumas, medias o recuentos discretos; esas operaciones son solo un caso particular cuando aplican— sino cualquier lectura o inferencia que la estructura de la hoja permita. El usuario formula en lenguaje natural; el sistema responde apoyándose en esa comprensión estructurada, no en una paráfrasis aproximada del texto.

Esta integración la ofrece hoy únicamente dragonSAC en su categoría: la mayoría de soluciones RAG se centran en leer y buscar dentro de documentos, pero no tratan los Excel como fuentes de datos realmente consultables por el asistente. dragonSAC sí lo hace y convierte la información tabular en conocimiento operativo, útil y accionable.

Y esta misma filosofía se extiende a SQL: dragonSAC puede conectarse a tablas, vistas o consultas dinámicas y actuar como un analista de datos municipal, ofreciendo respuestas trazables y deterministas cuando la información exige exactitud.

Esquema Datatool: de tablas y preguntas en lenguaje natural a respuestas estructuradas y SQL

Explorar temas específicos

IA para Excel en ayuntamientos Conector SQL Server para IA Asistente IA con fuentes

Preguntas mixtas: comprensión documental + precisión SQL

En el día a día del SAC surgen preguntas que mezclan interpretación normativa y dato operativo: un trámite descrito en una ordenanza y un importe o calendario que vive en una tabla; un requisito en un bando y un listado de documentación a aportar mantenido en formato estructurado. dragonSAC está pensado para ese tipo de preguntas cruzadas, no solo para “resume este PDF”, porque une comprensión documental y explotación tabular en el mismo flujo de respuesta.

Diagrama de sesiones municipales: pleno, captura con móvil grabadora o cámara, procesamiento en dragonSAC (transcripción, revisión, resúmenes y publicación) e integración en la base de conocimiento consultable por asistentes IA.

Del pleno al conocimiento permanente del ayuntamiento

Gestione plenos, juntas de gobierno, comisiones o cualquier reunión municipal desde un mismo flujo: transcripción, revisión, resúmenes y publicación.

Transcribir y resumir una reunión lo resuelven bien muchas herramientas sueltas. La diferencia en dragonSAC es lo que ocurre después: esa sesión deja de ser un archivo aparte y pasa a formar parte del conocimiento oficial del proyecto, al mismo nivel que ordenanzas, instrucciones o fichas de trámite.

Sus asistentes no solo leen un PDF del acta: pueden responder sobre qué se dijo, qué se acordó y qué temas se trataron en esa sesión concreta — como si hubieran estado en la sala.

Encaja en: Plenos, juntas de gobierno, comités, comisiones informativas, mesas de participación…

Qué aporta frente a un RAG solo documental o solo BI

Orientación municipal y sector público

Los ejemplos típicos —siempre sobre la base de las fuentes que cada cliente cargue— incluyen licencias y obras, tasas y precios públicos, calendarios fiscales o de plazos, y cruce entre fichas de trámites y tablas de requisitos o importes. dragonSAC no sustituye el criterio jurídico ni la decisión administrativa; acelera la localización fiable de la información que debe sustentar esa decisión.

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